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会议承办方案
2019-01-21 16:48

  会议在现代社会中是人们从事各类有组织的活动的一种重要的方式。会议的承办工作方案可以分为:会前准备工作、会中接待工作、会后工作。

  项目名称:会议承办

  项目时间:2018.5

  项目地点:南京

  项目简介:2018年5月在南京某酒店举行会议,我公司参与此次会议承办任务。

  承办方会前与会议主办方洽谈,提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。

  派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

  确定方案,签订合同,预付定金。

  确定会议议题,会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。拟定会议议程、日程及程序。议程是会议所要通过的文件,解决的问题的概略安排;日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用减短的文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。

  确定会议的各类资料,提出与会人员名单,选定酒店会场,会议经费的预算等都要考虑好。

  如何承办会议会务活动?

  主办方就是主办这次活动的单位。

  承办方就是具体办理本次活动的单位

  协办方就是协助办理本次活动的单位。

  一般情况下很多活动都是承办方策划办理的,为了有权威和影响力就要找一个上级部门或者主管部门做为主办方,有的时候想降低一点成本就找几个协办方给予点支持。


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