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会议策划的方案介绍以及会议辅助器材的讲解
2019-05-08 13:29

 

在我们的生活中,不管是大型企业,还是各个小型机构,每周举办员工会议是必不可少的流程,而举办一个会议前是需要进行策划安排的,而今天我们要了解的就是这方面的知识,那么您对会议策划还有哪些疑问呢?以下关于“会议策划的方案介绍以及会议辅助器材的讲解”的介绍。




【会议策划所需材料】


会议策划听上去,似乎很简单,但是如果这几样东西,可是会为你的会议现场减分哦~那么在召开会议之前,就让公司为您罗列一下各种辅助器材吧! 



1。桌椅、(现代会议室用桌面智能终端取代传统) 茶水桌椅是基本的设备,可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型,如果参加会议的人数较多,一般应采用报告型,不需要准备座位牌,如果参加会议的人比较少,一般采用圆桌型,并且要制作座位牌,即,让与会人员方便就座。 会议上的茶水饮料准备矿泉水,矿泉水是能让每个人都接受的选择。


2.签到簿、名册、会议议程 签到簿的作用一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席,另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作。现在也有用签到的。


3.黑板、白板、笔 在有的场合,与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图,从而说明问题,虽然视听设备发展得很快,但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱,而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外,粉笔、笔、板擦等配套的工具也必不可少。 


4.各种视听器材 如果要用投影仪、录音机、摄像机,在召开会议前都调试一次,已保万无一失。


5。资料、样品 如果会议属于业务汇报或者产品介绍,那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时,单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的,如果给大家展示一个具体的样品,结合样品一一介绍它的特点和优点,那么给大家留下的印象就会深刻得多。


【一些会议策划的内容安排】


半年度会议策划是各公司各部门在年中的时候总结工作安排及完成情况,其中包括各公司销售情况、生产情况、行政工作情况、人事工作情况等。商议解决各公司在工作上遇到的困难。领导对下半年工作进行安排。所以一般对它很重视,公司整理了一些会议策划的内容安排,以供参考。



一、确定参加会议人员。参加会议的人员包括:董事长、总经理、副总经理等管理阶层全体人员,以及部门主管。


二、成立会议筹备小组:下设秘书组、会务组、交通后勤组。并拟定负责人和小组成员,各司其职,保证会议的正常召开。 


三、会议议题及会议文件。拟定会议议题,并根据会议内容通知相关人员准备会议文件,并上传至总经办,由总经办统一整理,并交由董事长审核修改,在规定期限内终确定会议内容。


四、会议通知。总经办拟定会议通知,确定具体与会人员并下发至各部门。


五、会场的布置、会务用品的准备。会议策划公司会在活动前对会场进行布置,会议文件资料的准备,采购会议设备和用品,会议期间茶水准备,购买及安装会议设备。安排签到工作及会议记录等都会有人做好安排。


以上关于“会议策划所需材料”和“一些会议策划的内容安排”的介绍,希望能让您了解“会议策划的方案介绍以及会议辅助器材的讲解”带来帮助。

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