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大型会务公司在会议进行之中能做些什么?
2019-01-07 15:07

  不管是活动还是会务,作为会务策划公司,会务首先要做的就是整理好签到表,并在会议/活动现场设置签到处,让与会人员统一签到,并发放房卡、资料袋,说明一些必要的注意事项。


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  对于会中的餐饮安排,会务策划公司也要提前安排,对于一些重要客户的座位安排、一些特殊客人的饮食习惯等都要做好。


  当会议在进行之中时,会务策划公司要时刻注意会场的舒适度,例如空调的温度、灯光音响效果等,这些小细节都能影响与会人的心理,对会议的结果产生影响。


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  在会议的休息时间,可以适当的放一些音乐,在选择的时候要注意音乐是否合适,乐曲最好选择轻音乐,声音不要太响,在会议即将开始之前的1-2分钟将音乐停下,这也是给与会人的一个信号,表明会议即将开始了。


  并且,会务策划公司还要注意会议的横幅、茶水、桌签、话筒等细节是否正常,这都是会影响会务的细节。


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  以上便是会务策划公司总结的会务进行中的一些注意事项,欢迎补充!


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