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年会策划项目
2019-01-21 15:01

  企业年会策划不是一个简单地策划因素所组成,在有过几次经历的策划人员来看,做一个成功的活动策划是需求我们做从许多的方面考虑的,这几方面只需做到相得益彰才调更好的帮助我们结束活动的举办。


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  企业年会策划首要信息即安排本次策划需求阐明的重要内容,包含主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参与活动的各方单位情况、方针大众的详细情况等。这部分信息的阐述对于投资者来说是十分必要的。公共关系战略即论说公共关系活动的全体思路与进程。包含活动构思的翻开、系列活动安排、活动遵照的基本原则以及详细的操作战略。而对一些耗资比较大的年会的话,自己在做策划时,就要时时刻刻提醒自己关注资金的使用情况。


  企业年会策划中的公共关系活动有恰当部分的内容体现在传达方案的规划上。因此,策划方案有必要单独规划传达行为。其首要包含两大部分:人际交流与大众传达交流。人际交流要明晰对定见领袖与方针大众交流的不同方案,要规划特定的活动影响首要的方针大众;大众传达则要审慎挑选传达前言,既经济又高效地将安排信息有效地送达到外围方针的大众那里,让一些投资者能够清楚了解本次年会的主要目的。


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  年会策划流程制定和跨屏互动暖场形式:

  1、入场仪式

  入场是年会的最开始阶段,一个有趣、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念,进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,根据公司文化可以自行定制,员工入场时可以合影留念,高级一点可以是cosplay走秀,在入场时,以部门/小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。

  2、暖场方式

  走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式开始。常见的暖场方式就是播放视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾,近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也可以用跨屏互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些。

  3、领导致辞

  年会正式开始前,请领导对本次年会致辞/祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派红包,平常我们都是用红包塞现金派发,也有在公司内部微信群发微信红包,大家来抢,最近常见利用跨屏互动发红包,扫描二维码,就可以领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。


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  4、节目表演

  每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁策划节目。当音乐响起,真是完全提不起兴趣哇有木有,作为策划我们也可以给予各部门的节目一些建议,比如下面几个节目可供参考:

  公司有嘻哈:你可以用freestyle唱出公司大事记吗

  吐槽大会:平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦

  XX情报局:我发现!运营妹纸是最漂亮的

  5、热场游戏

  策划年会时,节目—游戏—抽奖一定要穿插着来,让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合,平时工作大家也都很忙,这次应该让老板和员工们多多互动,比如:员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等,另外可以借鉴跑男、极速前进、快本等热门综艺中的游戏,相信员工们十分喜爱参与这类游戏,增强游戏环节台上台下互动,通过微媒霸屏功能,实现现场照片实时大屏展示的效果;抓拍游戏精彩瞬间,照片实时上传大屏。

  6、抽奖环节

  抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排,一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖,可以放在0点时抽取,或者放在年会所有节目结束时候抽取。传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员。也通过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖,主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。


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